一、采购申请单是否需要与实际一致？不一致的话要在系统里面修改成一致的？
没明白你的问题，是说采购申请单的编号还是采购申请单上的所列的采购物资。采购申请单是用于物资采购的审批，如果企业有系统采购申请单和纸质采购申请单，都是为了能更好的适合于企业的财务管理，个人建议如有需要可以和系统的采购申请单一致，为了审批程序的快速、简便、资源的有效利用，既然都有系统采购申请单，纸质单肯定就只是少数情况，所以最好根据企业自身的财务情况处理。
二、采购申请单一般一式几份？都怎样分配？
首先不明白，库管需要什么采购单子呢？采购单和入库单性质是不一样的，库管没有必要留存采购单。采购单一般是两份，一份交财务，另一份自己采购部留底（也可以是纸面一份，电子版一份）采购单是采购部留存，财务部做凭证用的依据。如果非按你们公司要求的，只能2张合成一张了（做法，我就不用说了吧？）或者采购部自己保存入库单或库管自己保管，以便采购和库管对账用。
三、采购申请和采购订单有什么联系
采购申请是指公司内部其他部门提交给采购部的采购需求，采购订单是指采购部提交给供应商的订货单
四、请问服装招标同意书怎么写
招标申请书在结构上与普通申请书近似，它包括标题、正文和结尾三个构成要件。
(一)标题的写作方法
招标申请书的标题由事由与文种两要素构成，无须再添加其他成分。如：部队家属院改建工程招标申请书
(二)正文的写作方法
招标申请书由称谓与主体文两个要素构成。
1．称谓，即主送单位。指受文单位的称谓，一般都指招标主管单位或部门的名称全称。它的写作规格与一般申请书相同，在正文前面首行，顶格书写。
2．主体文。即正文的主体，要简单扼要地写清楚需要招标的项目，已具备的招标条件。然后，要表示申请招标的意愿，并希望批准请求的态度。
3．结尾。招标申请书的结尾，由附件和署名等要素构成。
(1)附件。写明随申请书呈送的文件名称及份数；若附件不止一份，必须依次用序号写明。附件具体的写作方法，同公文的要求基本一致。
(2)署名与日期。
招标申请书的写作要求
一是要从形式到内容都要符合规范；
二是要内容真实准确；
三是要用请求的口气去写。
例文一：
建筑安装工程招标申请书
xx市招投标办公室：
我公司需要建设xx项目，经xx号文件批准，现已具备施工条件，特申请通过招标选择施工企业。
附：《招标准备情况一览表》
申请单位：xX集团公司
负责人：xXX(签章)
XXXX年XX月XX日
例文二：[1]
部队家属院住宅改造工程招标申请书
×市招标投标管理委员会：
我部家属院住宅改造建设项目的前期准备工作已经完成，军队有关主管部门同意开工建设。经与市政府有关主管部门协调并获得批准(批文号：计发[200X]238号和规发[200X]262号)，现已具备施工条件，特申请通过招标，选择施工单位，请批准为盼。
附件：1．《工程招标准备情况一览表》2份。
2．《家属院住宅改造后的楼群效果图》2份。
申请单位：X部队后勤部
二ooX年X月X日
五、政府采购申请单需要怎么填写？
你的问题不是很确切，没有政府采购证这一说，但是我猜你的意思是你想参与到政府采购中来，应该怎么做。是嘛？
我的意见如下，
你应该是个经销商，那你应该就是想参与当地的政府采购，你就去当地财政部门的政府采购网站（政府采购监管部门的网站）和政府采购中心的网站（如果当地有政府采购中心的话，有些地方没有，或者有些地方未脱离财政），看看当地IT设备的采购是怎么做的，是一个一个的招标采购呢，还是实行协议供货或定点采购什么的。如果是一个个项目采购的话，看看是否要求是事先通过登记备案的还是直接可以参与的；如果是协议或定点的，你看看他们多久进行一次资格招标（有些地方是几个月，有些是半年一年，都有），什么时候招，要准备哪些材料，问清楚后，等那个时间到了就可以买标书或下载电子招标文件进行投标了。有一点要提醒的是，有些地方要求生产制造厂家才能参与或者是获得厂家授权的才能参与，这个要问清楚了。
政府采购的程序比较严密，里面还有很多需要注意的，我只能先这么回答了，不知道是否满意！
六、如何规范企业采购申请流程
规范企业采购申请流程：
一、请购及其规定
1．请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2．请购单的要素
完整的请购单应包括一下要素： （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图纸或技术资料等； （8）请购的物品的需求时间； （9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门主管； （12）请购单审核人； （13）采购副总审核； （14）财务审核人； （15）公司总经理。
3．请购单及其提报规定
（1）请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门； （2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报； （3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报； （4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报； （5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份； （6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交； （7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 （8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4．公司物资请购单的提报部门
（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报； （2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；
（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定
1、请购的接收要点
（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；
（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；
（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；
（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定
（1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
（2）对于紧急请购项目应优先处理；
（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；
（4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
（1）单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天；
（2）单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天
（3）单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过40天； （4）单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；
（5）请购部门应按照以上（1）-（4）条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因；
（6）遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略；
三、询价及其规定
1．询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；
2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；
3．对于紧急请购项目应优先处理；
4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价；
5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；
6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四（拟报价/招标单位名单）的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书；
7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；
9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；
10．比价采购或招标采购应按照附表五（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；
11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
三、比价、议价
1．对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；
2．对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；
3．收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；
4．重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；
5．参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。 四、比价、议价结果汇总
1．比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；
2．比价、议价结果汇总应按照附表六（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核； 3．如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
五、合同的签订及其规定。
1．合同
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。
（1）合同正文应包含的要素
1） 合同名称、编号、签订时间、签订地点；
2）采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分； 3）包装要求；
4）合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明； 5）付款方式； 6）工期； 7）质量保证期； 8）质量要求及规范；
9）违约责任和解决纠纷的办法； 10）双方的公司信息； 11） 其他约定。 （2）合同签订及其规定
1）如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任； 2）拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；
3）为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；
4）遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点； 5）质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期； 6）详细约定发票的提供时间及要求；
7）针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款，调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等 8）与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款； 9）违约责任一定要详细、具体；
10）比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作；
11）合同签定签应按照附表七（合同审查批准单）的格式对合同初稿进行巡签审查； 12）合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效； 13）签订的所有合同应及时报送财务部门。 六、付款及合同执行 1．付款规定
（1）所有已签订合同付款时应参照公司《修造船公司材料采购付款及报销流程V1.修改版》及《修造船公司资金支出审批及报销签字权限及管理制》中的相关规定执行； （2）按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款；
（3）按照贵司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八（资金支出审批单）或附表九（付款审批单），该审批单巡签完毕后提交财务部付款；
（4）财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。
2．合同执行
(1) 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领导；
（2）已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约；
（3）合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同；
七、报验与入库
1．报验
（1）供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收； （2）对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行； （3）达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收； （4）质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任； （5）用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。
2．入库
（1）公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收； （2）合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运； （3）质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受； （4）质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单； （5）外协加工件应按照原材料入库；
（6）质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。